Répartition des rôles entre cofondateurs

Pourquoi clarifier les rôles dès le départ ?

Au tout début, tout le monde fait un peu de tout, et c'est normal, mais sans responsable désigné pour chaque sujet, certaines tâches restent orphelines pendant que d'autres sont traitées deux fois.

Clarifier les rôles permet d'aller plus vite, car chacun sait sur quoi il est attendu, et de réduire les frictions, car une décision prise dans son domaine par l'associé concerné n'a pas à être renégociée à chaque réunion.

Quels sont les rôles classiques (CEO, CTO, COO, CPO) ?

Dans une équipe de deux, les rôles se regroupent souvent entre un profil qui construit le produit et un profil qui le vend, voir nos guides pour trouver un CTO associé et trouver un associé business.

Comment répartir les rôles selon les compétences ?

1. 1Listez tous les domaines de l'entreprise : produit, technique, ventes, marketing, finances, juridique, recrutement, relations investisseurs.
2. 2Pour chaque domaine, indiquez qui a l'expérience la plus solide et qui a envie de s'en occuper.
3. 3Attribuez un responsable unique par domaine, même si plusieurs associés y contribuent.
4. 4Identifiez les domaines que personne ne couvre bien et décidez s'ils seront appris, partagés ou confiés à un futur recrutement.
5. 5Testez cette organisation pendant quelques semaines puis ajustez-la ensemble.

Si une compétence essentielle manque complètement, c'est peut-être le signe qu'il faut un associé de plus, les talents d'EasyCofounder indiquent leur rôle recherché et leurs compétences pour faciliter cette recherche.

Qui décide de quoi : domaines de décision et arbitrage

Répartir les rôles, c'est aussi répartir les décisions : chaque associé tranche seul dans son domaine pour les sujets courants, et certaines décisions importantes restent collectives.

• Décisions individuelles : choix techniques courants, organisation des ventes, priorités de la semaine dans son domaine.
• Décisions collectives : levée de fonds, recrutements clés, changement de stratégie, dépenses importantes, entrée d'un nouvel associé.
• Arbitrage : en cas de désaccord persistant, préciser qui a le dernier mot sur chaque type de sujet ou quelle procédure suivre.

Ces règles doivent rester cohérentes avec les statuts et le pacte d'associés, qui fixent les majorités nécessaires pour les décisions les plus importantes.

Comment faire évoluer les rôles quand l'équipe grandit ?

Avec les premiers recrutements, chaque cofondateur passe de l'exécution à l'encadrement, un changement que tous ne souhaitent pas ou ne réussissent pas de la même façon.

• ✓Revoir la répartition des rôles à chaque étape clé : premiers salariés, levée de fonds, nouvelle activité.
• ✓Accepter qu'un associé préfère rester expert plutôt que manager, et recruter un responsable au-dessus ou à côté de lui.
• ✓Discuter ouvertement des titres et des périmètres avant qu'un investisseur ou un recrutement ne force la question.
• ✓Prévoir dans le pacte comment un changement de rôle est décidé.

Comment écrire la répartition des rôles ?

Une page suffit souvent : pour chaque associé, son titre, son domaine de responsabilité, les décisions qu'il prend seul, son temps consacré au projet et les objectifs attendus pour les prochains mois.

Ce document peut être annexé au pacte d'associés ou rester un document interne révisé régulièrement, l'essentiel est qu'il soit connu, accepté et daté.

Une répartition des rôles claire limite les risques de désaccord, et si un conflit apparaît malgré tout, notre guide pour prévenir et résoudre un conflit entre associés propose une méthode.