Reparto de roles entre cofundadores

¿Por qué aclarar los roles desde el principio?

Al principio todos hacen un poco de todo, y es normal. Pero si nadie es responsable de cada tema, algunas tareas se quedan sin dueño mientras otras se hacen dos veces.

Aclarar los roles permite avanzar más rápido, porque cada uno sabe qué se espera de él, y reduce las fricciones, porque una decisión tomada por el socio responsable dentro de su ámbito no tiene que renegociarse en cada reunión.

¿Cuáles son los roles habituales (CEO, CTO, COO, CPO)?

En un equipo de dos, los roles suelen agruparse entre un perfil que construye el producto y otro que lo vende. Puede consultar nuestras guías para encontrar un CTO como socio y encontrar un socio comercial.

¿Cómo repartir los roles según las competencias?

1. 1Enumere todos los ámbitos de la empresa: producto, tecnología, ventas, marketing, finanzas, asuntos jurídicos, contratación y relación con inversores.
2. 2Para cada ámbito, indique quién tiene la experiencia más sólida y quién quiere encargarse de él.
3. 3Asigne un único responsable por ámbito, aunque varios socios contribuyan.
4. 4Identifique los ámbitos que nadie cubre bien y decida si se aprenderán, se compartirán o se confiarán a una futura contratación.
5. 5Pruebe esta organización durante unas semanas y ajústela en común.

Si falta por completo una competencia esencial, quizá sea la señal de que necesita un socio más. Los talentos de EasyCofounder indican el rol que buscan y sus competencias para facilitar esa búsqueda.

¿Quién decide qué? Ámbitos de decisión y arbitraje

Repartir los roles también es repartir las decisiones: cada socio decide solo en su ámbito sobre los asuntos corrientes, y algunas decisiones importantes siguen siendo colectivas.

• Decisiones individuales: elecciones técnicas corrientes, organización de las ventas, prioridades de la semana dentro de su ámbito.
• Decisiones colectivas: ronda de financiación, contrataciones clave, cambio de estrategia, gastos importantes, entrada de un nuevo socio.
• Arbitraje: en caso de desacuerdo persistente, precisar quién tiene la última palabra en cada tipo de asunto o qué procedimiento seguir.

Estas reglas deben ser coherentes con los estatutos y con el pacto de socios, que fijan las mayorías necesarias para las decisiones más importantes.

¿Cómo adaptar los roles cuando el equipo crece?

Con las primeras contrataciones, cada cofundador pasa de ejecutar a dirigir, un cambio que no todos desean ni gestionan de la misma manera.

• ✓Revisar el reparto de roles en cada etapa clave: primeros empleados, ronda de financiación, nueva actividad.
• ✓Aceptar que un socio prefiera seguir siendo especialista en lugar de mánager, y contratar a un responsable por encima o junto a él.
• ✓Hablar abiertamente de títulos y responsabilidades antes de que un inversor o una contratación obliguen a hacerlo.
• ✓Prever en el pacto cómo se decide un cambio de rol.

¿Cómo poner por escrito el reparto de roles?

Suele bastar con una página: para cada socio, su título, su ámbito de responsabilidad, las decisiones que toma solo, el tiempo que dedica al proyecto y los objetivos esperados para los próximos meses.

Este documento puede adjuntarse al pacto de socios o quedarse como documento interno revisado periódicamente. Lo esencial es que todos lo conozcan, lo acepten y que esté fechado.

Un reparto de roles claro limita el riesgo de desacuerdos y, si aun así surge un conflicto, nuestra guía para prevenir y resolver un conflicto entre socios propone un método.