Rollenverteilung unter Mitgründern: wer macht was?

Warum sollten Sie die Rollen von Anfang an klären?

Ganz am Anfang macht jeder ein bisschen von allem, und das ist normal. Ohne eine verantwortliche Person für jedes Thema bleiben aber manche Aufgaben liegen, während andere doppelt erledigt werden.

Klare Rollen machen Sie schneller, weil alle wissen, wofür sie zuständig sind. Sie verringern auch Reibung: Eine Entscheidung, die der zuständige Mitgründer in seinem Bereich trifft, muss nicht in jedem Meeting neu verhandelt werden.

Welche klassischen Rollen gibt es (CEO, CTO, COO, CPO)?

In einem Zweierteam teilen sich die Rollen oft zwischen einer Person, die das Produkt baut, und einer Person, die es verkauft. Mehr dazu in unseren Ratgebern zur Suche nach einem technischen Mitgründer (CTO) und einem kaufmännischen Mitgründer.

Wie verteilen Sie die Rollen nach Kompetenzen?

1. 1Listen Sie alle Bereiche des Unternehmens auf: Produkt, Technik, Vertrieb, Marketing, Finanzen, Recht, Recruiting, Investorenbeziehungen.
2. 2Notieren Sie für jeden Bereich, wer die solideste Erfahrung hat und wer sich gern darum kümmern möchte.
3. 3Bestimmen Sie pro Bereich eine einzige verantwortliche Person, auch wenn mehrere Gesellschafter mitarbeiten.
4. 4Identifizieren Sie Bereiche, die niemand gut abdeckt, und entscheiden Sie, ob sie erlernt, geteilt oder einer künftigen Einstellung übertragen werden.
5. 5Testen Sie diese Organisation einige Wochen lang und passen Sie sie dann gemeinsam an.

Fehlt eine zentrale Kompetenz vollständig, ist das vielleicht ein Zeichen, dass Sie einen weiteren Mitgründer brauchen. Die Talente auf EasyCofounder geben ihre gesuchte Rolle und ihre Fähigkeiten an, was diese Suche erleichtert.

Wer entscheidet was: Entscheidungsbereiche und Schlichtung

Rollen verteilen heißt auch Entscheidungen verteilen: Jeder Gesellschafter entscheidet in seinem Bereich über laufende Themen allein, bestimmte wichtige Entscheidungen bleiben gemeinsame Sache.

• Individuelle Entscheidungen: laufende technische Entscheidungen, Organisation des Vertriebs, Wochenprioritäten im eigenen Bereich.
• Gemeinsame Entscheidungen: Finanzierungsrunde, Schlüsseleinstellungen, Strategiewechsel, größere Ausgaben, Aufnahme eines neuen Gesellschafters.
• Schlichtung: Für anhaltende Meinungsverschiedenheiten festlegen, wer bei welcher Art von Thema das letzte Wort hat oder welches Verfahren gilt.

Diese Regeln müssen mit der Satzung und der Gesellschaftervereinbarung übereinstimmen, die die erforderlichen Mehrheiten für die wichtigsten Entscheidungen festlegen.

Wie entwickeln sich die Rollen, wenn das Team wächst?

Mit den ersten Einstellungen wechselt jeder Mitgründer von der Ausführung zur Führung. Nicht alle wollen diesen Wechsel, und nicht allen gelingt er gleich gut.

• ✓Die Rollenverteilung bei jedem wichtigen Schritt überprüfen: erste Mitarbeitende, Finanzierungsrunde, neues Geschäftsfeld.
• ✓Akzeptieren, dass ein Mitgründer lieber Experte bleibt als Führungskraft wird, und eine verantwortliche Person über oder neben ihm einstellen.
• ✓Titel und Verantwortungsbereiche offen besprechen, bevor ein Investor oder eine Einstellung die Frage erzwingt.
• ✓In der Gesellschaftervereinbarung festhalten, wie über einen Rollenwechsel entschieden wird.

Wie halten Sie die Rollenverteilung schriftlich fest?

Oft reicht eine Seite: für jeden Gesellschafter der Titel, der Verantwortungsbereich, die Entscheidungen, die er allein trifft, die Zeit, die er in das Projekt investiert, und die Ziele für die kommenden Monate.

Dieses Dokument kann der Gesellschaftervereinbarung als Anlage beigefügt werden oder ein internes Dokument bleiben, das regelmäßig überarbeitet wird. Entscheidend ist, dass es bekannt, akzeptiert und datiert ist.

Eine klare Rollenverteilung senkt das Risiko von Streit. Wie Sie vorgehen, wenn trotzdem ein Konflikt entsteht, zeigt unser Ratgeber zum Konflikt unter Gesellschaftern.