Die ersten Mitarbeitenden im Startup einstellen

Wann sollten Sie den ersten Mitarbeiter einstellen?

Einen allgemeingültigen richtigen Zeitpunkt gibt es nicht, einige Signale kehren aber oft wieder: Die Gründer verbringen einen großen Teil ihrer Zeit mit einer wiederkehrenden Aufgabe, die sich delegieren ließe, Kunden müssen warten, weil Hände fehlen, oder eine Schlüsselkompetenz fehlt und bremst das Produkt.

• ✓Der Bedarf ist wiederkehrend und dauerhaft, nicht an eine kurze Spitze gebunden.
• ✓Sie können die Aufgabe und die erwarteten Ergebnisse für sechs Monate genau beschreiben.
• ✓Die Stelle lässt sich über einen ausreichenden Zeitraum finanzieren, berechnet mit Ihrer Steuerberatung.
• ✓Ein Gründer hat Zeit, die Person aufzunehmen, einzuarbeiten und zu führen.

Angestellter, Freelancer, Praktikant, Auszubildender oder Mitgründer?

Bevor Sie eine unbefristete Stelle ausschreiben, fragen Sie sich, ob der Bedarf einen Arbeitsvertrag rechtfertigt oder ob eine andere Form der Zusammenarbeit besser passt.

Soll das gesuchte Profil einen Teil der Strategie verantworten, ist die richtige Antwort vielleicht ein Mitgründer statt eines Angestellten. Siehe unseren Ratgeber zur Rollenverteilung unter Mitgründern.

Welche Profile sollten Sie zuerst einstellen?

Die ersten Mitarbeitenden haben großen Einfluss auf alles Weitere, denn sie prägen die Kultur, die Arbeitsmethoden und oft auch die folgenden Einstellungen.

• Ein Profil, das die Gründer bei ihrem größten Engpass entlastet: Entwicklung, Vertrieb, Kundensupport oder Betrieb.
• Eine vielseitige Person, die mit Unsicherheit umgehen kann und ohne etablierte Prozesse arbeitet.
• Ein Profil, das das Team ergänzt, statt die Gründer zu kopieren.
• Jemand, der sich mit dem Problem identifiziert, das Sie lösen, nicht nur mit der Stelle.

Wie gewinnen Sie Bewerber ohne Konzernbudget?

Ein Startup bietet selten das höchste Gehalt am Markt, kann aber bieten, was große Organisationen weniger leicht ermöglichen.

• Eine klare Aufgabe mit sichtbarer Wirkung auf Produkt und Kunden.
• Freiraum, schnelle Verantwortung und steiles Lernen.
• Eine Kapitalbeteiligung, zum Beispiel BSPCE in Frankreich oder ein virtuelles Beteiligungsprogramm, mit schrittweisem Erwerb.
• Flexibilität: Homeoffice, Zeiteinteilung, Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.
• Ein Gründerteam, das offen über finanzielle Lage und Risiken spricht.

Schreiben Sie eine ehrliche Stellenanzeige: das Problem, der erreichte Stand, die Aufgabe, die Gehaltsspanne und was die Stelle einzigartig macht. Veröffentlichen Sie sie dort, wo Ihre Kandidaten suchen, zum Beispiel in der Rubrik Jobs in Startups von EasyCofounder.

Wie führen Sie den Einstellungsprozess durch?

Ein kurzer, strukturierter Prozess verhindert, dass Sie gute Kandidaten verlieren, und verringert Einstellungen, die nur auf einem Bauchgefühl beruhen.

1. 1Schreiben Sie die Stellenbeschreibung: Aufgabe, erwartete Ergebnisse nach sechs Monaten, unverzichtbare und wünschenswerte Kompetenzen.
2. 2Verbreiten Sie die Anzeige in Ihrem Netzwerk, auf spezialisierten Plattformen und bei Hochschulen.
3. 3Führen Sie ein kurzes erstes Gespräch, um Motivation und Erwartungen zu prüfen.
4. 4Schlagen Sie eine zeitlich begrenzte Arbeitsprobe vor, die der echten Arbeit nahekommt.
5. 5Organisieren Sie ein Treffen mit dem anderen Mitgründer, um die Einschätzungen abzugleichen.
6. 6Holen Sie mit Zustimmung des Kandidaten Referenzen bei früheren Vorgesetzten oder Kollegen ein.
7. 7Machen Sie ein klares schriftliches Angebot und bereiten Sie den Einstieg der Person vor.

Welche Pflichten haben Sie bei der Einstellung?

Arbeitgeber zu werden bringt Formalitäten mit sich, deren genaue Liste von Ihrem Land, Ihrer Situation und gegebenenfalls einem anwendbaren Tarifvertrag abhängt. Lassen Sie sich deshalb von einer Steuerberatung oder einem Lohnbüro begleiten. In Frankreich zum Beispiel gehören dazu:

• ✓Die Meldung vor Arbeitsbeginn (DPAE) bei der Urssaf, der französischen Stelle für Sozialabgaben.
• ✓Ein schriftlicher Arbeitsvertrag, Pflicht insbesondere bei Befristung oder Teilzeit und bei unbefristeten Verträgen dringend empfohlen.
• ✓Der Anschluss an eine betriebliche Krankenzusatzversicherung (mutuelle).
• ✓Die Mitgliedschaft in einem arbeitsmedizinischen Dienst und die medizinische Betreuung des Mitarbeiters.
• ✓Die Einrichtung der Lohnabrechnung, des Personalregisters und der Sozialversicherungsmeldungen.

In Deutschland, Österreich und der Schweiz gelten eigene Melde-, Versicherungs- und Dokumentationspflichten. Klären Sie diese vor der ersten Einstellung mit Ihrer Beratung.

Informieren Sie sich bei den offiziellen Stellen auch über mögliche Förderungen für Einstellungen oder Ausbildung, deren Bedingungen sich regelmäßig ändern.