Contratar a los primeros empleados de una startup

¿Cuándo contratar al primer empleado?

No existe un momento ideal universal, pero hay señales que se repiten a menudo: los fundadores dedican gran parte de su tiempo a una tarea repetitiva que podría delegarse, los clientes esperan por falta de manos o falta una competencia clave que frena el producto.

• ✓La necesidad es recurrente y duradera, no se debe a un pico puntual.
• ✓Sabe describir con precisión la misión y los resultados esperados a seis meses.
• ✓El puesto puede financiarse durante un periodo suficiente, calculado con su asesor contable.
• ✓Un fundador tiene tiempo para acoger, formar y supervisar a la persona.

¿Empleado, freelance, becario, alumno en alternancia o socio?

Antes de abrir un puesto indefinido, pregúntese si la necesidad justifica un contrato de trabajo o si otra forma de colaboración se ajusta mejor a la situación.

Si el perfil que busca debe asumir parte de la estrategia, quizá la respuesta adecuada sea un socio y no un empleado: consulte nuestra guía sobre el reparto de roles entre cofundadores.

¿Qué perfiles contratar primero?

Los primeros empleados tienen un peso enorme en lo que viene después, porque moldean la cultura, los métodos de trabajo y a menudo las siguientes contrataciones.

• Un perfil que libere a los fundadores de su principal cuello de botella: desarrollo, ventas, atención al cliente u operaciones.
• Una persona polivalente, cómoda con la incertidumbre y capaz de trabajar sin procesos establecidos.
• Un perfil que complete el equipo en lugar de un clon de los fundadores.
• Alguien que se identifique con el problema que usted resuelve, no solo con el puesto.

¿Cómo atraer candidatos sin el presupuesto de una gran empresa?

Una startup rara vez ofrece el sueldo más alto del mercado, pero puede proponer lo que las grandes estructuras ofrecen con menos facilidad.

• Una misión clara, con un impacto visible en el producto y en los clientes.
• Autonomía, responsabilidades tempranas y un aprendizaje acelerado.
• Una participación en el capital, por ejemplo BSPCE en Francia u otra fórmula equivalente, con consolidación progresiva.
• Flexibilidad: teletrabajo, organización del tiempo, conciliación.
• Un equipo fundador transparente sobre la situación financiera y los riesgos.

Redacte una oferta honesta (el problema, la fase alcanzada, la misión, la horquilla salarial y lo que hace único el puesto) y publíquela en los canales donde buscan sus candidatos, entre ellos la sección de empleos en startups de EasyCofounder.

¿Cómo llevar a cabo la selección?

Un proceso corto y estructurado evita perder a los buenos candidatos y reduce las contrataciones decididas por una simple impresión.

1. 1Redacte la descripción del puesto: misión, resultados esperados a seis meses, competencias imprescindibles y deseables.
2. 2Difunda la oferta en su red, en las plataformas especializadas y en los centros de formación.
3. 3Haga una primera conversación breve para comprobar la motivación y las expectativas.
4. 4Proponga una prueba práctica cercana al trabajo real y limitada en el tiempo.
5. 5Organice un encuentro con el otro cofundador para contrastar opiniones.
6. 6Pida referencias a antiguos responsables o compañeros, con el consentimiento del candidato.
7. 7Formule una propuesta escrita clara y prepare la llegada de la persona.

¿Qué obligaciones hay al contratar?

Convertirse en empleador implica trámites cuya lista exacta depende del país, de su situación y del convenio colectivo aplicable, de ahí el interés de contar con un asesor laboral, un experto contable o un especialista en nóminas. En Francia, por ejemplo, las principales obligaciones son las siguientes:

• ✓La declaración previa a la contratación (DPAE) ante la Urssaf, el organismo de recaudación de cotizaciones, antes de la incorporación.
• ✓Un contrato de trabajo escrito, obligatorio en particular para un contrato temporal o a tiempo parcial y muy recomendable para un contrato indefinido.
• ✓La afiliación a un seguro médico complementario de empresa (mutuelle).
• ✓La adhesión a un servicio de salud laboral y el seguimiento médico del empleado.
• ✓La puesta en marcha de las nóminas, del registro de personal y de las declaraciones sociales.

Infórmese también ante los organismos oficiales de las posibles ayudas a la contratación o a la formación en alternancia, cuyas condiciones cambian con regularidad.