Remote gründen: ein verteiltes Gründerteam organisieren

Kann man ein Startup wirklich remote gründen?

Ja. Zahlreiche Unternehmen wurden von Gründerinnen und Gründern aufgebaut, die nicht in derselben Stadt lebten, und Online-Werkzeuge machen diese Arbeitsweise heute einfacher als früher.

Die Distanz erlaubt vor allem, den Mitgründer zu wählen, der Sie am besten ergänzt, statt den, der am nächsten wohnt, zum Beispiel einen Entwickler auf dem Land und eine Vertriebspartnerin in der Nähe der Kunden.

Wenn Sie diese Person noch suchen, sehen Sie sich unsere Seite Mitgründer remote finden an. Dieser Ratgeber konzentriert sich darauf, wie Sie zusammenarbeiten, sobald das Team steht.

Welche Risiken hat ein verteiltes Gründerteam?

• Missverständnisse halten länger an, weil informelle Gespräche fehlen, die sie ausräumen könnten.
• Informationen sammeln sich bei der Person, die näher an Kunden oder Investoren ist.
• Das Gefühl, der andere arbeite weniger, entsteht leicht, wenn man seine Arbeit nicht sieht.
• Entscheidungen ziehen sich hin, wenn niemand weiß, wer worüber entscheidet.
• Isolation drückt in schwierigen Phasen auf die Motivation.

Wie organisieren Sie die Arbeit im Alltag?

Die Grundregel lautet: Arbeit sichtbar und Entscheidungen nachvollziehbar machen, damit jede Person vorankommt, ohne auf die andere warten zu müssen.

• ✓Klare Verantwortungsbereiche, beschrieben in einer schriftlichen Rollenverteilung.
• ✓Eine gemeinsame Liste der Wochenprioritäten mit einer verantwortlichen Person pro Thema.
• ✓Gemeinsame Kernzeiten, besonders bei Zeitverschiebung.
• ✓Eine Regel, welche Antwortzeit je nach Kanal erwartet wird.
• ✓Ein einziger Ort, an dem wichtige Entscheidungen und ihre Gründe festgehalten werden.

Welche Rituale und welche Tools?

Rituale ersetzen die Gespräche auf dem Flur. Sie sollten kurz und regelmäßig sein und auch dann stattfinden, wenn alles gut läuft.

Bei den Tools reichen meist vier Kategorien: ein Team-Messenger, ein Videokonferenz-Tool, ein gemeinsamer Dokumentenspeicher und ein Tool zur Aufgabenverwaltung.

Welche rechtlichen und administrativen Fragen sollten Sie klären?

Wenn die Gründer in verschiedenen Städten oder Ländern leben, müssen einige Themen früh entschieden werden, am besten mit einer Anwältin oder einem Anwalt und einer Steuerberatung.

• Der Sitz der Gesellschaft und der Ort, von dem aus sie tatsächlich geleitet wird.
• Die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Situation jedes Gründers, besonders bei Wohnsitz im Ausland.
• Eine eventuelle Vergütung und die Stellung jeder Person in der Gesellschaft.
• Die Rechte an der Arbeit, die vor und nach der Gründung entsteht.
• Regeln für Entscheidungen auf Distanz: Gesellschafterversammlungen, elektronische Signaturen, Vollmachten.

Die Gesellschaftervereinbarung ist der natürliche Ort, um diese Regeln festzulegen, ebenso wie die Bedingungen für das Ausscheiden eines Gesellschafters.

Wann sollten Sie sich persönlich treffen?

Selbst ein Team, das online sehr gut zusammenarbeitet, profitiert davon, sich in regelmäßigen Abständen persönlich zu sehen, vor allem in entscheidenden Momenten.

• Zum Start, um Vision, Rollen und Spielregeln festzulegen.
• Vor einer grundlegenden Entscheidung: Finanzierungsrunde, Pivot, erste Einstellung.
• Bei einem wichtigen Kunden- oder Investorentermin.
• Wenn sich eine Spannung aufbaut und schriftlicher Austausch sie verschärft.