Cofundar a distancia: organizar un equipo fundador en teletrabajo

¿Se puede cofundar de verdad una startup a distancia?

Sí. Muchas empresas han sido creadas por fundadores que no vivían en la misma ciudad, y las herramientas de trabajo en línea hacen que este funcionamiento sea más sencillo que antes.

La distancia permite, sobre todo, elegir al socio más complementario en lugar del más cercano, por ejemplo un desarrollador en una ciudad pequeña y una socia comercial instalada cerca de los clientes.

Si todavía busca a esa persona, consulte nuestra página para encontrar un cofundador a distancia. Esta guía se centra en la forma de trabajar juntos una vez formado el equipo.

¿Qué riesgos son propios de un equipo fundador a distancia?

• Los malentendidos duran más, porque faltan conversaciones informales que los disipen.
• La información se concentra en quien está cerca de los clientes o de los inversores.
• La sensación de que el otro trabaja menos se instala con facilidad cuando no se ve su trabajo.
• Las decisiones se retrasan si nadie sabe quién decide qué.
• El aislamiento pesa sobre la motivación en los periodos difíciles.

¿Cómo organizar el trabajo en el día a día?

La regla básica es hacer visible el trabajo y trazables las decisiones, para que cada uno pueda avanzar sin esperar al otro.

• ✓Ámbitos de responsabilidad claros, descritos en un reparto de roles por escrito.
• ✓Una lista compartida de prioridades de la semana, con un responsable por tema.
• ✓Franjas horarias comunes, sobre todo si hay diferencia horaria.
• ✓Una regla sobre los plazos de respuesta esperados según el canal utilizado.
• ✓Un único lugar donde se anotan las decisiones importantes y sus motivos.

¿Qué rituales y qué herramientas?

Los rituales sustituyen a las conversaciones de pasillo. Deben ser cortos, regulares y mantenerse incluso cuando todo va bien.

En cuanto a herramientas, suelen bastar cuatro familias: una mensajería de equipo, una herramienta de videollamada, un espacio documental compartido y una herramienta de seguimiento de tareas.

¿Qué cuestiones jurídicas y administrativas conviene anticipar?

Cuando los fundadores viven en ciudades o países distintos, algunos temas deben resolverse pronto, preferiblemente con un abogado o un asesor fiscal y contable.

• El domicilio social de la sociedad y el lugar desde el que se dirige realmente.
• La situación fiscal y de seguridad social de cada fundador, sobre todo si reside en el extranjero.
• La posible remuneración y la situación de cada uno dentro de la sociedad.
• La propiedad del trabajo realizado antes y después de la constitución.
• Las reglas para tomar decisiones a distancia: juntas, firmas electrónicas, representaciones.

El pacto de socios es el lugar natural para fijar estas reglas, así como las condiciones de salida de un socio.

¿Cuándo verse en persona?

Incluso un equipo muy acostumbrado a trabajar en línea gana con reunirse físicamente de forma periódica, en particular en los momentos clave.

• Al arrancar, para fijar la visión, los roles y las reglas de funcionamiento.
• Antes de una decisión estructural: ronda de financiación, cambio de rumbo, primera contratación.
• En una reunión importante con un cliente o un inversor.
• Cuando se instala una tensión y los intercambios por escrito la agravan.